Administración de Oficina

Desarrollar habilidades dentro de la organización, gestión de documentos, uso correcto de herramientas tecnológicos, liderazgo del personal cargo.

Temas y contenidos del curso

• La administración y sus etapas
  La Organización , La Coordinación , El Control , La Planificación , La Dirección
• El Organigrama Organizacional
  Definición , Organigrama Funcional o estructural , Organigrama lineal o vertical , Organigrama Horizontal , Organigrama Mixto , Organigrama Circular
• Archivos de documentos
  Rotulación de Ampos y Carpetas , Archivo digital
• La Ordenación
  Método alfabético , Método numérico , Método Cronológico , Método codificado , Método Mixto
• Uso de herramientas de oficina
  Correos electrónicos , Uso del teléfono , Uso del computador e impresora , Habilidades en el uso de Paquetes Microsoft
• Responsabilidades de un Jefe de Oficina
  Coordinar actividades , Gestionar Agendas , Supervisar el personal a cargo , Actualizar información en base de datos , Seguimiento a necesidades materiales de oficina