El curso tiene como objetivo enseñar los conceptos básicos y ciclo general de las cuentas por pagar, y su relación con las demás áreas operativas financieras de las organizaciones públicas y privadas.
Temas y contenidos del curso
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¿Qué son las cuentas por pagar y sus tipos?
¿Qué hace una analista de cuentas por pagar?
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Cuentas por pagar y cuentas por cobrar: Dos caras de una misma moneda.
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El ciclo de las cuentas por pagar
3.1 Requisición
, 3.2 Orden de compra /Contrato / Orden de Inicio
, 3.3 Recepción del bien o servicio
, 3.4 Incumplimiento
, 3.5 Recepción de Factura
, Análisis de documentación de pago: 1. Exitoso 2. Rechazo
, 3.7 Ingreso a corriente de pago
, 3.8 Seguimiento y documentación
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Afectación presupuestaria de las cuentas por pagar
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Atención de proveedores
Manejo de la comunicación
, Situaciones incómodas o riesgosas
, Limitaciones
, Ética profesional
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Herramientas de gestión de gastos (sistemas ERP)
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Comunicación oportuna con otras áreas operativas financieras
Relación entre el área de AP y las demás áreas financieras
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Errores comunes en la gestión de cuentas por pagar
¿Cómo evitarlos?
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Buenas prácticas para una mejor gestión de cuentas por pagar
Tips para una analista de cuentas por pagar
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Control interno y cuentas por pagar
Atención de futuras auditorias: Tips.
El estudiante podrá comprender el ciclo de las cuentas por pagar: Conceptos básicos, cómo se generan, análisis y ejecución, seguimiento y afectación financiera en las organizaciones. Esto le permitirá laborar en el área de AP con conocimientos sólidos.
